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总经理秘书
山东亦度生物技术有限公司   2020-01-15 14:12:12 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[][][]

岗位职责:

1.安排总经理的日程、预约工作;负责总经理相关对外接待工作;
2.负责总经理布置工作的协调、追踪、监督等工作有任何情况即向上反映;

3.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,接待公司重要客户;负责总经理对外函件、会议讲稿撰写、总经理各类会议PPT制作;
4.负责日常英语业务的翻译及语言沟通;保证翻译质量;翻译资料的整理收集管理;

5.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档, 负责保密工作;

6.协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息服务;

7.组织筹备公司总经理会议、安排会议议程,准备会议文件,并做好会议纪要;负责公司其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

8.认真做好总经理交办的其它工作任务。

 

岗位要求:
1.本科及以上学历,生物、免疫学、临床医学、英语相关专业,专业英语6级证书;

2. 外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译

3. 形象气质俱佳、性格外向,有较强的亲和力和沟通协调能力优秀应届生或大中型企业3以内总经理、副总经理助理经验者更佳
4.熟练操作常用办公软件,帮助总经理处理重要来往文件、信函、电邮的审阅、传递和下达;
5.具有较强的理解能力和洞察力,能正确领会、传达、执行领导的决定;

6.具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;
7.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力

8.有一定文字撰写能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

9.思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度。

 

福利待遇:

1. 双休及法定节假日

2. 八小时工作制

3. 五险一金、全勤奖、工龄工资

4. 免费午餐、班车接送

5. 节日福利、健康体检

 
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